Kontinuierlich statt in Wellen
Planbare Immobilien-Leads: jede Woche Eigentümer, nicht alle paar Monate.
Die meisten Maklerbüros haben kein Akquise-Problem, sondern ein Rhythmus-Problem: Mal kommen drei Objekte auf einmal, dann acht Wochen nichts. Planbar wird es erst, wenn ein Kanal läuft, den Sie nicht jeden Tag selbst antreiben müssen.

- Erste Anfragen
- in den ersten Wochen
- Planbar
- ab Monat zwei bis drei
- Steuerung
- über Budget und Gebiet
- Erstgespräch
- kostenlos, 30 Minuten
Warum die üblichen Wege nicht planbar sind
Jeder dieser Wege funktioniert. Keiner davon lässt sich einschalten, wenn im nächsten Monat vier Objekte fehlen. Das ist der Unterschied zwischen Akquise und einem Kanal.
Empfehlungen
Kommen, wann sie wollen. Sie können sie pflegen, aber nicht bestellen.
Telefonakquise
Hängt an Ihrer Zeit. Eine volle Woche mit Besichtigungen heißt: keine Akquise.
Gekaufte Leads
Menge lässt sich bestellen, Qualität nicht. Derselbe Kontakt liegt bei vier Mitbewerbern.
Veranstaltungen
Wirken, aber punktuell. Zwischen zwei Terminen passiert nichts.
Portale
Bringen Käufer, keine Eigentümer. Der Engpass liegt woanders.
Woraus Planbarkeit entsteht
Aus vier Dingen, die zusammen ein System ergeben. Einzeln bringt jedes davon wenig, deshalb verbrennen Anzeigen auf eigene Faust so oft Budget.
Ein Gebiet, das sich nicht ändert
Planbarkeit beginnt damit, dass die Anzeigen immer denselben Leuten ausgespielt werden: Eigentümern in Ihren Bezirken oder Gemeinden. Nicht heute Wien, morgen Niederösterreich. Ein festes Gebiet sammelt über Wochen Daten, und erst diese Daten machen die Zahlen stabil.
Zu eng wird es, wenn die Zahl der Eigentümer nicht reicht. Zu weit wird es, wenn Sie die Anfragen nicht mehr bearbeiten können. Der richtige Zuschnitt steht im Kick-off und wird nachgeschärft, sobald die ersten Anfragen zeigen, woher sie kommen.
Anzeigen, die laufen, auch wenn gerade niemand verkaufen will
Der Eigentümer, der im März Ihre Anzeige sieht, verkauft vielleicht im Oktober. Kampagnen, die nur vier Wochen laufen, verpassen ihn. Deshalb laufen die Anzeigen durchgehend, mit wechselnden Anlässen: Erbe, Verkleinern, Anlegerwohnung, Trennung.
Das ist der Unterschied zwischen einer Aktion und einem System. Eine Aktion bringt eine Welle und dann nichts. Ein System bringt jede Woche etwas, weil in jeder Woche jemand anderer an den Punkt kommt.
Eine Zielseite, die aus Klicks Anfragen macht
Die halbe Planbarkeit entsteht nach dem Klick. Wenn von hundert Interessierten drei ein Formular ausfüllen, brauchen Sie dreimal so viel Budget wie jemand, bei dem es neun sind. Deshalb gehört zu jeder Kampagne eine eigene Seite mit Ihrem Gesicht, Ihrem Gebiet und drei Feldern.
Messung bis zum Termin, nicht bis zum Klick
Erst wenn Sie wissen, wie viele Anfragen zu Terminen werden und wie viele Termine zu Alleinaufträgen, lässt sich etwas planen. Dann wird aus Werbung eine Rechnung: So viel Budget, so viele Anfragen, so viele Aufträge. Bis dahin ist alles Schätzung.
Diese Zahlen sind bei jedem Büro anders. Deshalb rechnen wir sie mit Ihren Werten durch, bevor wir starten.
Was das in der Praxis hieß
Drei Wiener Büros, alle ohne laufende Anzeigen gestartet, alle über Meta: Bei Z-Plus Immobilien kamen fünf verkaufsbereite Verkäuferanfragen in zwei Wochen, bei APS Immobilien 19 in drei Wochen und bei Immo Agency 23 in vier Wochen. Alle drei Fälle sind namentlich nachfragbar.
Das sind drei Fälle, keine Garantie. Gebiet, Budget und Objekttyp entscheiden, und was aus einer Anfrage wird, entscheidet das Gespräch des Maklers. Was sich verallgemeinern lässt: Alle drei Büros wussten nach wenigen Wochen, woher ihre Anfragen kommen. Vorher wussten sie es nicht.
Fragen zu planbaren Anfragen
Ab wann sind die Anfragen wirklich planbar?
Die ersten Anfragen kommen meist in den ersten Wochen, bei unseren drei Wiener Fällen nach zwei bis vier Wochen. Planbar im Sinne von „ich weiß ungefähr, was der nächste Monat bringt“ wird es, sobald genug Daten da sind, also typischerweise ab dem zweiten bis dritten Monat. Wer Planbarkeit ab Tag eins verspricht, verkauft Ihnen gekaufte Leads.
Heißt planbar, dass jede Woche gleich viele Anfragen kommen?
Nein. Es schwankt, Feiertage, Ferien und Jahreszeit wirken. Planbar heißt, dass der Kanal läuft und die Bandbreite bekannt ist, statt dass zwei Monate nichts passiert und dann drei Anfragen auf einmal kommen.
Kann ich die Menge steuern?
In Grenzen ja, über das Werbebudget. Mehr Budget heißt mehr Anfragen, bis das Gebiet ausgeschöpft ist. Wir stellen die Menge auf das ein, was Ihr Büro bearbeiten kann. Anfragen, die zwei Tage liegen bleiben, sind verbranntes Geld.
Was passiert, wenn ich aufhöre?
Die Anzeigen stoppen, die Anfragen versiegen nach kurzer Zeit. Was bleibt, gehört Ihnen: Werbekonto, Zielseite, Daten, die Bekanntheit im Gebiet. Das ist der Unterschied zu gekauften Leads, wo nach dem letzten Kauf nichts übrig bleibt.
Was kostet ein planbarer Kanal?
Was die Betreuung kostet, hängt an Gebiet und Umfang; den Betrag für Ihr Büro nennen wir im kostenlosen Erstgespräch. Das Werbebudget läuft zusätzlich über Ihr Konto. Der Zeitraum beträgt sechs Monate, weil Planbarkeit Zeit braucht: Die ersten Wochen sind Lernphase, danach wird optimiert.
30 Minuten, dann wissen Sie, was in Ihrem Gebiet planbar ist
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihr Gebiet an, Ihren aktuellen Bestand und was realistisch drin ist. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sage ich Ihnen das im Termin.